Sauve qui peut !! Premier épisode

Le nombre de fois où l’on voit des gens perdre leurs données bêtement. La plupart du temps c’est qu’il n’y a pas de sauvegarde ou que la sauvegarde est mal faite, mais pas uniquement. C’est aussi que les gens ne savent pas quoi sauver. Ils ne savent pas quoi sécuriser non plus. Je vous propose de faire un petit état des lieux simple

Pour qui est cet article

Cet article est pour les particuliers. Si vous être DSI (Directeur des systèmes d’information) j’espère que vous n’avez pas besoin de moi pour vous donner des conseils. Si vous être directeur d’une agence photo j’espère que vous avez déjà un système en réseau sécurisé. Donc cet article c’est pour celui qui a un ordinateur à la maison. Si vous vous sentez concerné par une des affirmations suivantes, cette série d’articles va être pour vous

Version pour homme

1. Si on me vole mon ordinateur, je perds toutes les photos de mon voyage de noces et ma femme va me quitter
2. Si mon disque dur externe tombe en panne, je perds les vidéos du spectacle de danse de ma fille et ma femme va me quitter
3. J’ai effacé par erreur le mail de confirmation de l’agence de voyages avec les billets d’avion pour notre week-end à Venise et ma femme va me quitter

Version pour Fille

• Si on me vole mon ordinateur, je perds toutes les photos de mon voyage de noces. Mon mari s’en fout ce boloss. Je vais le quitter
• Si mon disque dur externe tombe en panne, je perds les vidéos du spectacle de danse de ma fille et je vais passer pour une blonde devant les copines.
• J’ai effacé par erreur le mail de confirmation de l’agence de voyages avec les billets d’avion pour notre week-end à Venise. Quelqu’un a une corde ?

Article en 3 épisodes

1. Le premier épisode (que vous êtes en train de lire) va donner des recommandations simples
2. Le deuxième épisode parlera de la manière de perdre des données et de comment les sécuriser
3. Le troisième épisode étudiera des cas précis en fonction de ce que vous allez sauver et de la volumétrie et de votre matériel

Ce que vous devez sécuriser

Il y a généralement trois choses qui vont vous faire perdre des informations

1. L’erreur de manipulation. C’est le fichier que vous effacez par mégarde.  C’est le fichier que vous remplacez par mégarde. Bref c’est une erreur de votre part. On verra que vous avez déjà plein de moyens de récupérer ce genre d’erreur. Vous ne le savez juste pas 😉
2. La panne matérielle. C’est le disque dur qui lâche. La clef USB qui est endommagée. Là, vous n’y êtes pour rien. Ça arrive plus souvent que l’on ne le croit. 80% des disques durs durent plus de 4 ans. Cela veut dire que 20% durent moins de 4 ans. Il faut donc vous y préparer
3. Le désastre. C’est le cambriolage, l’incendie, la catastrophe naturelle. Là, c’est tout ce que vous aviez à la maison qui disparaît. Vous allez me dire que perdre quelques photos est moins grave que de perdre sa maison. Surement. Mais ces photos c’est quand même de bons souvenirs et ça remonte le moral. Plus tard alors que l’assurance vous aura repayé une autre maison vous regretterez de ne pas avoir eu d’assurance pour vos souvenirs

Ce que vous devez sauver

Vous devez sauver en priorité ce que vous ne pourrez pas retrouver ou ce que vous ne pourrez pas refaire.  Donc la première chose à sauver ce n’est pas son système d’exploitation ni une copie des logiciels que vous utilisez. Ça se retrouve facilement et ça se réinstalle encore plus facilement.  Soit vous avez le CD soit vous avez un lien pour le télécharger. Donc si vous commencez à penser sauvegarde ce n’est vraiment pas la priorité. Si vous n’y connaissez rien, vous avez souvent l’impression que c’est le plus important. Et ça ne l’est pas. Vous trouverez bien une bonne âme pour vous aider à réinstaller un logiciel qui aura disparu

Ce que vous devez sauver en priorité c’est vos photos, vos documents, vos vidéos diverses et variées. Ça, si c’est perdu, c’est perdu.  Vous ne pourrez pas refaire la superbe photo de kiki votre yorkshire alors qu’il s’est fait malencontreusement écrasé deux semaines plus tôt. Vous ne pourrez pas refaire la vidéo de remise des prix au concours de danse de votre fille. Elle a arrêté la danse depuis. Donc vous devez vous concentrer sur vos photos, vos vidéos,et vos documents (Traitement de texte, diaporama, etc..)

Où se trouve ce que vous devez sauver

Pour trouver facilement ce qui doit être sauvé, n’éparpillez pas vos données. Ne laissez pas les logiciels sauver ou ils veulent vos données.  Si vous ne faites pas attention, vous allez rapidement vous retrouver avec ce genre de structure

Vous documents ou vos photos sont éparpillées un peu partout. Ce n’est pas très pratique. Vous risquez d’en oublier le jour où vous allez mettre en place une sauvegarde. Vous allez me dire qu’il suffit de sauver le Disque 1 pour tout sauver. Oui. Mais en faisant cela, vous risquez d’avoir rapidement des problèmes de place. Les programmes peuvent être gourmands. Vous aurez aussi des problèmes techniques, car certains fichiers ne pourront pas être sauvés et cela risque d’interrompre sauvegarde. Et vous ne saurez pas plus ou sont vos données

bref je vous conseille de partir vers des choses plus simples

Là, c’est simplifié et schématisé à outrance. Vous pouvez très bien avoir des sous-dossiers après le dossier « Données ». Mais, dans l’idée, pour sauver il suffira de sauver ce dossier. Tout sera rangé dedans. Là, c’est un dossier. Mais cela pourrait tout à fait être un disque dédié aux données.  L’important étant de savoir où se trouvent toutes vos données

Donc pensez à une structure simple et tenez-vous-en.  Voici par exemple shématisé la structure que j’utilise

La suite au prochain épisode

Dans le prochain épisode, on regardera comme sécuriser les données pour l’erreur de manipulation, la panne matérielle ou le désastre. Il y aura du suspens, de l’amour et un peu de s— et de c–